Электронный обмен данными (EDI - англ. Electronic Data Interchange) - это инструмент для обмена бизнес данными между деловыми партнерами. Основная задача EDI — заменить обмен информацией и документами, осуществляемый на бумажных носителях, стандартизированным электронным документооборотом между компьютерными сетями.

«По данным ECR-RUS при внедрении в документооборот EDI, показатели экономичности составляют:
- на 70% сокращается потребность в задействованном персонале
- на 80% сокращаются затраты на расходные материалы
Иными словами, внедрении EDI позволяет минимизировать расходы, связанные с документооборотом, до 7-10% от общей стоимости сделки.»

Причины внедрения EDI:

• Минимизировать расходы связанные с документооборотом

• Сделать обмен информацией между розничной сетью и поставщиками более удобным и регламентированным, надежным и безопасным

• Ускорить работу и повысить эффективность цепочки поставок за счет более быстрой и надежной передачи документов между партнерами

• Автоматизировать многие процессы взаимодействия между поставщиками и розничной сетью, сократить количество ручного труда и человека/часов

Варианты подключения к EDI:

WEB доступ

WEB-доступ осуществляется через портал https://edi.su и является самым простым и быстрым способом для начала работы с EDI. Для подключения к порталу и получения возможности обмениваться электронными документами достаточно иметь только лишь доступ в Интернет и знать свой логин и пароль для доступа. Интуитивно понятный интерфейс позволяет максимально быстро освоить основы технологии EDI.
Возможности:
- создавать, оправлять, получать документы
- контроль документов на всей цепочке «заказ-поставка»
- контроль статуса документов (отправлен, прочитан и т.д.)
- журнал отправки/приема документов
- автоматическое обнаружение ошибок (с указанием ошибки)
- доступ с любого портативного устройства, с которого возможен выход в интернет по протоколу https
- хранение и архивация всех документов

WEB-портал – единственный вариант подключения к EDI для компаний не использующих никакой информационной системы

Если на предприятии используется система учета закупок/продаж, то используя WEB-портал объединять данные придется вручную или полуавтоматически, что может привести к возникновению ошибок ручного ввода, особенно при большом документообороте. Для автоматизации данного процесса существует альтернативный способ подключения.

Интеграция – подключение учетной системы к EDI

Максимальная эффективность от внедрения EDI может быть достигнута при интеграции существующей учетной системы к технологии электронного обмена данными. Отправка/получение документов будет происходить непосредственно из/в учетную систему (УС).

Преимущества интеграции:
- работа с EDI не требует дополнительного обучения сотрудников
- контроль документооборота на всей цепочке «заказ-поставка» в существующей УС
- практически полное исключение ручного ввода данных на всей цепочке процесса «заказ-поставка» позволяет исключить/уменьшить количество ошибок в документообороте
- сокращение времени на обработку документов на 80% на всей цепочке процесса

Продукт «Exite» зарекомендовал себя наилучшим образом в течении более 20-ти лет на территории Центральной и Восточной Европы при работе с такими розничными сетями как: Metro Group Buying, Billa, OBI, Praktiker, REWE, BauMax, т.д.

Разработанная в 2008 году, согласно передовым интернет-технологиям, платформа «Exite Evolution» адаптирована под требования рынка стран СНГ.