115008, Россия, Москва, 2-ой Южнопортовый проезд, 18/1; тел.+7 (495) 739-25-25


Уважаемые клиенты! Наш сайт находится на стадии наполнения.
Если Вы не нашли полной информации об интересующем продукте или решении, мы  с радостью ответим на ваши вопросы по тел. 7 (495) 739-25-25.

SFA: Управление дистрибуцией и продажами

Системы SFA (Sales Force Automation) предназначены для автоматизации процессов, связанных с продажами и отгрузками в процесее дистрибуции, выездной торговли и пр. SFA охватывает цепочку процессов от внесения будущего клиента в базу данных и оформления до отчетности по отгрузкам.

Основной сферой использования  SFA  систем является мобильная торговля  и процессы, связанные с выездными сотрудниками  - торговыми представителями, мерчендайзерами, супервайдерами, страховыми агентами и пр. Использование  SFA делает работу таких сотрудников более комфортной и упорядоченной, а их руководителям дает инструмент эффективного управления, контроля и оперативного получения данных.

ОПТИМУМ - Автоматизированная Система Управления Мобильной Торговлей 

АСУМТ ОПТИМУМ - SFA-система российской разработки, предназначена для управления процессами сбора заказов (pre selling, преселлинг, предзаказ), торговли с колес (van selling, вэн селлинг), мерчендайзинга.

ОПТИМУМ АСУМТ позволяет повысить эффективность продаж, оперативно получать информацию для принятия управленческих решений, обеспечивает доступ руководства к любой информации о продажах, позволяет достаточно просто развертывать сложные, территориально распределенные системы дистрибуции. 

Модули ОПТИМУМ АСУМТ

 

Эффективность внедрения ОПТИМУМ

  • Время работы  сокращается в десятки раз, поскольку у "полевого" сотрудника есть полная информация по клиенту: лимиты заказов, индивидуальные цены и скидки, актуальные остатки по складам и пр.;
  • Многие операции выполняются автоматически: расчет стоимости заказа с учетом нюансов ценообразования для конкретной торговой точки и связанных с точкой налогов, автоматическое создание заказов на основе реальных и рекомендованных остатков в торговой точке и т.п.
  • Уменьшение количества ошибок в документах за счет отсутствия ручного ввода и автоматического контроля ограничений для конкретной торговой точки (скидки, лимиты, задолженности по оплате, окончание лицензий и т.п.).
  • Оптимизация маршрутов торговых представителей и усиление контроля над их деятельностью, в т.ч. за счет gps мониторинга.
  • Поступление информации о новом заказе в офис компании происходит в сотни раз быстрее.
  • Возможность не посещать офис, а использовать удаленную синхронизацию с базой данных.
  • Повышение точности и скорости исполнения заказов (у некоторых компаний после автоматизация точность исполнения заказов достигает 95-97%).
  • Сокращение штата операторов по вводу информации от торговых представителей и связанных с ними расходов компании (рабочие места, офисное и компьютерное оборудование, электричество, налоги и т.п.).
  • Оптимизация остатков продукции на складе за счет своевременного поступления заказов и оперативной отгрузки товара.
  • Повышение качества обслуживания клиентов (база по клиентам, использование электронного каталога товара, поддержка индивидуальных прайс-листов, список торговых операций за предыдущие дни, кредитная история, поддержка бонусных программ, проведение мерчендайзинга).

Модуль "сбор заказов"

Мобильное решение, предназначено для автоматизации сбора заказов торговым представителем в торговой точке (pre selling).
  • Работа с базой данных торговых точек, товаров.
  • Выполнение последовательных действий в точке при помощи сценариев.
  • Автоматическое формирование рекомендованного заказа по утвержденному алгоритму.
  • Система быстрого выбора товара, контекстный поиск.
  • Выбор только из разрешенных прайс-листов.
  • Автоматический расчет скидок с контролем минимума цены.
  • Дистанционный доступ к актуальным складским остаткам.
  • Выбор оптимальной для клиента даты и времени доставки.
  • Контроль дебиторской задолженности.
  • Выбор схемы оплаты для конкретного клиента.
  • Наличие информации о предыдущих продажах, порядке расчетов, задолженностях.
  • Поддержка различных единиц измерения при заказе.
  • Спутниковый GPS/ГЛОНАСС мониторинг. *

     

Модуль мерчендайзинга

Мобильное решение, предназначено для автоматизации работы мерчендайзера в торговой точке.
  • Работа с базой данных торговых точек, товаров.
  • Выполнение последовательных действий в точке при помощи сценариев.
  • Заполнение анкет (представленность, стандарт выкладки, фотоконтроль, прайс-мониторинг, контроль доли полки, опросы…).
  • Проведение промоакций.
  • Товарный и финансовый учет взаимоотношений с руководством торговой точки.
  • Спутниковый GPS/ГЛОНАСС мониторинг (координаты передаются в процессе синхронизации одновременно с результатами визитов в магазины); *
  • Привязка активностей сотрудника на мобильном устройстве и координат места, где совершалась активность. *
  • Отчеты по визитам, выполнению планов посещений, данным мерчендайзинга.
  • Возможность принудительной синхронизации с офисом.


 

Модуль van selling (Торговля с борта автомобиля)

Особенно эффективен вэнселлинг (van selling) для торговли ходовым товаром
  • Выполнение последовательных действий в торговой точке при помощи сценариев.
  • Поддержка базы данных с информацией о предыдущих продажах, порядке расчетов, задолженностях.
  • Доступ к актуальным складским остаткам.
  • Выбор только из разрешенных прайс-листов.
  • Автоматический расчет скидок с контролем минимума цены.
  • Контроль дебиторской задолженности.
  • Выбор схемы оплаты для конкретного клиента.
  • Получение оплаты в торговой точке.
  • Оформление и печать в торговой точке всех необходимых бухгалтерских документов.
  • Оформление кассовых операций.
  • Формирование отчетов по визитам.
  • Спутниковый GPS/ГЛОНАСС-мониторинг.*
  • Привязка активностей сотрудника на мобильном устройстве и GPS-координат места, где совершалась активность.*

     

Модуль Супервайзер

Модуль автоматизации работы супервайзера, позволяет контролировать работу торговых представителей (ТП) и/или мерчендайзеров в режиме реального времени, а также при необходимости выполнять их обязанности
  • Просмотр списка ближайших торговых точек, закрепленных за командой ТП, и визуализация их на карте Google Maps.
  • Просмотр списка торговых точек, закрепленных за определенным торговым представителем, визуализация их на карте.
  • Просмотр маршрута и местоположения определенного торгового представителя на карте.
  • Просмотр информации по торговым точкам в списке и на карте (активность торгового представителя, время визита, адрес и проч.).
  • Фильтрация торговых точек по наименованию, объему заказов, объему продаж, давности посещения.
  • Получение отчета с актуальными данными по количеству посещенных точек, объему собранных заказов и др.
  • Голосовой поиск.
  • Создание документов: анкет, заявок, заказов, фотографий.
  • Редактирование данных по торговым точкам.

ОПТИМУМ Супервайзер

 

* при подключении модуля ОПТИМУМ ГИС Мониторинг.


О платформе ОПТИМУМ

Технологическая структура

Состоит из серверной части (на настольном компьютере) и мобильных приложений (для портативных устройств "полевых" сотрудников).

Сценарии работы

Пользователь видит, какие шаги предстоит выполнить, и знает, какие обязательные, а какие можно пропустить.

 

Полная информация

Мобильный сотрудник видит полную информацию по клиенту и по товарам (цены, остатки, история продаж)

Первичная бухгалтерия

Может печататься прямо на месте, при наличии мобильного принтера.

Консультации и заказ

Узнайте больше об интересующих Вас решениях:

Телефон: +7 (495) 739-25-25; e-mail:info@sys-group.ru

Адрес офиса: 115008, Россия, Москва, 2-ой Южнопортовый проезд, 18/1

Вас также могут заинтересовать

ПО для принтеров этикетки

Система позволяет осуществлять печать и кодировать RFID-этикетки из любых программ, использующихся на предприятии. Wonderfid в фоновом режиме модифицирует и адаптирует задания, отправляемые на принтер, что позволяет даже малоподготовленным пользователям легко и быстро кодировать метки и печатать этикетки.

Автоматизация инвентаризации

Система Mobile Asset Inventory автоматизирует инвентаризацию товаров или любых других единиц хранения: от товаров в торговом зале, запасов на складе или запчастей в автомастерской до основных средств предприятия и архивов банковских учреждений.

Автоматизация распредцентров розничных сетей

Каждый магазин сталкивается с задачей приемки, хранения и размещения товаров: при любом магазине существует склад, большего или меньшего масштаба. Когда же сеть супермаркетов или гипермаркетов охватывает большую территорию, то для правильной организации движения товаров в магазины и экономии на логистике разумным будет открытие одного или нескольких распределительных центров, которые являются точкой сбора, хранения и распределения товаров по магазинам. 

С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных (Закон 54-ФЗ ст.2 п.2.). Данное программно-аппаратное решение позволяет реализовать выполнение требований Закона в условиях мобильной торговли.

Приложения интеллектуальной обработки

Платформа KOFAX TotalAgility для интеллектуальной обработки информации позволяет автоматизировать, значительно усовершенствовать и ускорить процессы на первом этапе взаимодействия с клиентами (First Mile).

Электронный документооборот

Системы электронного документооборота (англ.EDI) применяются для автоматизации обмена коммерческими, финансовыми, бухгалтерскими и юридически значимыми документами между организациями. Благодаря на единым регламентам и стандартам, происходит унификация данных и обмен структурированной цифровой информацией между организациями и их компьютерными системами. Все это позволяет увеличить скорость и точность работы с контрагентами и документами, снизить операционные затраты и ускорить принятие решений.